Everyday Japanese by situation — word lists

Japanese for Residence status: words you will actually hear

45 words used in real life in Japan — Residence status — with readings, meanings and example sentences.

在留カード
ざいりゅうカード
za i ryu u kaa do
residence card
Example
在留カードの裏面も見せてください。
Please show the back of your residence card, too.
パスポート
パスポート
pa su poo to
passport
Example
新しいパスポートを持ってきました。
I brought my new passport.
入管
にゅうかん
nyu u kan
immigration office
Example
明日の午前中に入管へ行きます。
I'm going to the immigration office tomorrow morning.
申請書
しんせいしょ
shin se i sho
application form
Example
この申請書はどこでもらえますか。
Where can I get this application form?
有効期限
ゆうこうきげん
yu u ko u ki gen
expiration date
Example
このカードの有効期限はいつですか。
When does this card expire?
原本
げんぽん
gen pon
original document
Example
この証明書の原本も必要ですか。
Do you also need the original of this certificate?
写し
うつし
u tsu shi
copy of a document
Example
パスポートの写しを持ってきました。
I brought a copy of my passport.
顔写真
かおじゃしん
ka o ja shin
photo showing your face
Example
顔写真はこのサイズで大丈夫ですか。
Is this size okay for the photo of my face?
署名
しょめい
sho me i
signature; signing your name
Example
署名はこの欄にすればいいですか。
Should I sign in this section?
受付番号
うけつけばんごう
u ke tsu ke ban go u
application receipt number
Example
メールに受付番号が書いてあります。
The application receipt number is in the email.
追加書類
ついかしょるい
tsu i ka sho ru i
additional documents
Example
追加書類は郵送でもいいですか。
Can I mail the additional documents?
審査中
しんさちゅう
shin sa chu u
under review
Example
申請の状況はまだ審査中です。
The application is still under review.
在留資格
ざいりゅうしかく
za i ryu u shi ka ku
status of residence
Example
現在の在留資格は留学です。
My current status of residence is Student.
在留期間
ざいりゅうきかん
za i ryu u ki kan
period of stay
Example
在留期間はカードのどこに書いてありますか。
Where on the card is the period of stay listed?
在留期間更新許可申請
ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせい
za i ryu u ki kan ko u shin kyo ka shin se i
application to extend your stay
Example
在留期間更新許可申請の書類を確認したいです。
I'd like to check the documents for my application to extend my stay.
在留資格変更許可申請
ざいりゅうしかくへんこうきょかしんせい
za i ryu u shi ka ku hen ko u kyo ka shin se i
application to change residence status
Example
在留資格変更許可申請について相談したいです。
I'd like to ask about applying to change my status of residence.
資格外活動許可
しかくがいかつどうきょか
shi ka ku ga i ka tsu do u kyo ka
permission for activities outside your status
Example
資格外活動許可の申請書をください。
Please give me an application form for permission to engage in activities outside my status.
再入国許可
さいにゅうこくきょか
sa i nyu u ko ku kyo ka
re-entry permit
Example
再入国許可について聞きたいです。
I'd like to ask about a re-entry permit.
みなし再入国許可
みなしさいにゅうこくきょか
mi na shi sa i nyu u ko ku kyo ka
special re-entry permission
Example
みなし再入国許可の説明はありますか。
Do you have information about special re-entry permission?
所属機関に関する届出
しょぞくきかんにかんするとどけで
sho zo ku ki kan ni kan su ru to do ke de
notification concerning your affiliated organization
Example
所属機関に関する届出の方法を教えてください。
Please tell me how to submit a notification concerning my affiliated organization.
身元保証書
みもとほしょうしょ
mi mo to ho sho u sho
letter of guarantee
Example
身元保証書の様式はどこにありますか。
Where can I find the letter of guarantee form?
手数料納付書
てすうりょうのうふしょ
te su u ryo u no u fu sho
fee payment form
Example
手数料納付書の書き方を教えてください。
Please tell me how to fill out the fee payment form.
就労制限の有無
しゅうろうせいげんのうむ
shu u ro u se i gen no u mu
whether work restrictions apply
Example
就労制限の有無の欄を確認してください。
Please check the section showing whether work restrictions apply.
裏面
うらめん
u ra men
back side
Example
住所が変わったら、カードの裏面に新しい住所が書かれます。
When you move, your new address is written on the back of the card.
国籍
こくせき
ko ku se ki
nationality or citizenship
Example
国籍はこの欄に書けばいいですか。
Should I write my nationality in this box?
本人
ほんにん
hon nin
the person concerned
Example
受け取りには本人が来ますか。
Will the person concerned come to pick it up?
連絡先
れんらくさき
ren ra ku sa ki
contact information
Example
日中つながる連絡先を書いてください。
Please provide contact information where you can be reached during the day.
職業
しょくぎょう
sho ku gyo u
occupation or job
Example
学生の場合、職業はどう書きますか。
If I'm a student, what should I write for occupation?
勤務先
きんむさき
kin mu sa ki
employer or workplace
Example
勤務先の電話番号も必要ですか。
Do you also need my workplace's phone number?
通訳
つうやく
tsu u ya ku
interpreting or an interpreter
Example
通訳の人と一緒に相談できますか。
Can I consult with you with an interpreter present?
空欄
くうらん
ku u ran
a blank field
Example
この欄は空欄のままでいいですか。
Can I leave this field blank?
訂正
ていせい
te i se i
correction of an error
Example
申請書の訂正方法を教えてください。
Please tell me how to correct the application form.
受け取り
うけとり
u ke to ri
pickup or collection
Example
新しいカードの受け取りに来ました。
I'm here to pick up my new card.
はがき
はがき
ha ga ki
a postcard
Example
入管からはがきが届いたので来ました。
I came because I received a postcard from immigration.
申請取次
しんせいとりつぎ
shin se i to ri tsu gi
authorized submission on an applicant's behalf
Example
会社で申請取次をお願いできますか。
Can I ask the company to arrange authorized submission of my application?
在職証明書
ざいしょくしょうめいしょ
za i sho ku sho u me i sho
certificate of current employment
Example
在職証明書は会社に発行を頼みました。
I've asked my company to issue a certificate of employment.
課税証明書
かぜいしょうめいしょ
ka ze i sho u me i sho
income and tax assessment certificate
Example
課税証明書は何年度のものが必要ですか。
Which fiscal year's tax assessment certificate do you need?
納税証明書
のうぜいしょうめいしょ
no u ze i sho u me i sho
tax payment certificate
Example
納税証明書も一緒に持ってきました。
I brought the tax payment certificate too.
理由書
りゆうしょ
ri yu u sho
written statement of reasons
Example
理由書には転職の経緯を書きました。
I explained the circumstances of my job change in the statement of reasons.
資料提出通知書
しりょうていしゅつつうちしょ
shi ryo u te i shu tsu tsu u chi sho
notice requesting supporting documents
Example
資料提出通知書に書かれた書類を持ってきました。
I brought the documents listed in the request for supporting documents.
申請受付票
しんせいうけつけひょう
shin se i u ke tsu ke hyo u
application receipt slip
Example
申請受付票はこのファイルに入っています。
The application receipt slip is in this folder.
指定書
していしょ
shi te i sho
document specifying authorized activities
Example
パスポートに付いている指定書も見せてください。
Please also show me the designation document attached to your passport.
活動内容
かつどうないよう
ka tsu do u na i yo u
details of activities in Japan
Example
日本での活動内容を具体的に書いてください。
Please describe your activities in Japan in detail.
経費支弁者
けいひしべんしゃ
ke i hi shi ben sha
person covering living or study expenses
Example
経費支弁者の欄には父の名前を書きました。
I wrote my father's name in the field for the person covering my expenses.
再交付
さいこうふ
sa i ko u fu
reissuance of a document or card
Example
在留カードの再交付について相談したいです。
I'd like to ask about getting my residence card reissued.

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