Everyday Japanese by situation — word lists

Japanese for Part-time work & shifts: words you will actually hear

45 words used in real life in Japan — Part-time work & shifts — with readings, meanings and example sentences.

時給
じきゅう
ji kyu u
pay per hour
Example
研修中の時給はいくらですか。
What's the hourly pay during training?
シフト
シフト
shi fu to
work schedule or shift
Example
来週のシフトはもう決まりましたか。
Has next week's schedule been finalized yet?
希望休
きぼうきゅう
ki bo u kyu u
requested day off
Example
来月の希望休を今日中に教えてください。
Please let me know today which days you'd like off next month.
早番
はやばん
ha ya ban
the early shift
Example
明日は早番なので、先に帰ります。
I'm on the early shift tomorrow, so I'm heading home first.
遅番
おそばん
o so ban
the late shift
Example
土曜日は遅番に入れますか。
Can you work the late shift on Saturday?
代わってもらえますか
かわってもらえますか
ka wa tte mo ra e ma su ka
Could you cover for me?
Example
金曜日のシフトを代わってもらえますか。
Could you cover my Friday shift?
遅刻
ちこく
chi ko ku
being late for work
Example
電車が遅れていて、遅刻しそうです。
My train is delayed, so I might be late.
欠勤
けっきん
ke kkin
absence from scheduled work
Example
本日は欠勤させていただきたいです。
I'd like to request the day off today.
タイムカード
タイムカード
ta i mu kaa do
a work time card
Example
タイムカードはどこに置いてありますか。
Where are the time cards kept?
研修
けんしゅう
ken shu u
training for the job
Example
初日の研修は何時からですか。
What time does training start on the first day?
制服
せいふく
se i fu ku
the required work uniform
Example
制服はここで着替えてください。
Please change into your uniform here.
お先に失礼します
おさきにしつれいします
o sa ki ni shi tsu re i shi ma su
a polite goodbye when leaving first
Example
時間になりましたので、お先に失礼します。
My shift is over, so I'll head out now.
打刻
だこく
da ko ku
clocking in or out
Example
退勤するときも打刻してください。
Please clock out when you leave, too.
打刻漏れ
だこくもれ
da ko ku mo re
a missing time punch
Example
昨日の退勤時に打刻漏れがありました。
I missed clocking out yesterday.
勤怠
きんたい
kin ta i
work attendance status
Example
今月の勤怠をアプリで確認してください。
Please check this month's attendance records in the app.
給与明細
きゅうよめいさい
kyu u yo me i sa i
an itemized pay stub
Example
給与明細はスマホでも見られますか。
Can I view my pay stub on my phone, too?
総支給額
そうしきゅうがく
so u shi kyu u ga ku
gross pay before deductions
Example
今月の総支給額はこの欄に載っています。
This month's gross pay is listed in this field.
差引支給額
さしひきしきゅうがく
sa shi hi ki shi kyu u ga ku
net pay after deductions
Example
差引支給額と振り込まれた金額が同じでした。
The net pay matched the amount deposited.
深夜割増
しんやわりまし
shin' ya wa ri ma shi
additional pay for late-night work
Example
深夜割増は給与明細のどこに載っていますか。
Where is the late-night premium listed on my pay stub?
実働
じつどう
ji tsu do u
actual hours worked excluding breaks
Example
今日の実働は休憩を除いて6時間です。
Today's actual working time is 6 hours, excluding breaks.
休憩回し
きゅうけいまわし
kyu u ke i ma wa shi
coordinating staggered staff breaks
Example
今日の休憩回しは店長が担当します。
The store manager will coordinate today's breaks.
シフト調整
シフトちょうせい
shi fu to cho u se i
adjusting the work schedule
Example
来週のシフト調整で相談があります。
I'd like to discuss an adjustment to next week's schedule.
週の上限
しゅうのじょうげん
shu u no jo u gen
the maximum allowed per week
Example
この書類には週の上限は28時間と書いてあります。
This document says the weekly limit is 28 hours.
出勤
しゅっきん
shu kkin
reporting for work
Example
明日は何時に出勤すればいいですか。
What time should I come in tomorrow?
退勤
たいきん
ta i kin
leaving work
Example
退勤する前に名札を戻してください。
Please put your name tag back before leaving work.
早退
そうたい
so u ta i
leaving work early
Example
すみません、今日は早退してもいいですか。
Excuse me, could I leave early today?
入れますか
はいれますか
ha i re ma su ka
can you work?
Example
今週の土曜日、夕方から入れますか。
Can you work starting in the late afternoon this Saturday?
上がってください
あがってください
a ga tte ku da sa i
you can finish your shift
Example
今日はもう上がってください。
You can finish your shift now.
まかない
まかない
ma ka na i
staff meal
Example
まかないはどこで食べればいいですか。
Where should I eat my staff meal?
名札
なふだ
na fu da
name tag
Example
名札は胸の見える位置につけてください。
Please wear your name tag where it is visible on your chest.
ロッカー
ロッカー
ro kkaa
storage locker
Example
荷物は奥のロッカーに入れてください。
Please put your belongings in the locker in the back.
シフト表
シフトひょう
shi fu to hyo u
work schedule
Example
来週のシフト表はどこにありますか。
Where is next week's work schedule?
給料日
きゅうりょうび
kyu u ryo u bi
payday
Example
初めての給料日は来月の二十五日です。
Your first payday is the 25th of next month.
交通費
こうつうひ
ko u tsu u hi
transportation expenses
Example
交通費は給料と一緒に支払われますか。
Are transportation expenses paid with my wages?
欠勤控除
けっきんこうじょ
ke kkin ko u jo
pay deduction for absence
Example
この欠勤控除は何日分ですか。
How many days does this absence deduction cover?
休憩控除
きゅうけいこうじょ
kyu u ke i ko u jo
deduction of break time
Example
休憩控除が一時間になっています。
One hour has been deducted for break time.
勤怠修正
きんたいしゅうせい
kin ta i shu u se i
correction of time records
Example
昨日の勤怠修正をお願いできますか。
Could you correct my time record for yesterday?
所定労働時間
しょていろうどうじかん
sho te i ro u do u ji kan
agreed working hours
Example
所定労働時間はこの欄に書いてあります。
The agreed working hours are listed in this field.
試用期間
しようきかん
shi yo u ki kan
probationary period
Example
試用期間はいつまでですか。
When does the probationary period end?
研修時給
けんしゅうじきゅう
ken shu u ji kyu u
hourly pay during training
Example
研修時給はいつまで適用されますか。
How long will the training hourly rate apply?
応援
おうえん
o u en
temporary staffing support
Example
明日は駅前の店に応援に行きます。
Tomorrow I'm helping out at the store by the station.
通し
とおし
to o shi
full-day shift
Example
土曜日は昼から夜まで通しです。
On Saturday, I'm working a full shift from noon through the evening.
中抜け
なかぬけ
na ka nu ke
long gap between split shifts
Example
中抜けの間は家に帰ってもいいですか。
Can I go home during the gap between shifts?
ワンオペ
ワンオペ
wan' o pe
running a shift alone
Example
今日は何時からワンオペになりますか。
What time will I be working alone today?
掛け持ち
かけもち
ka ke mo chi
working multiple jobs
Example
別の店でもアルバイトを掛け持ちしています。
I also have a part-time job at another store.

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Free. Listen, review and remember them with spaced repetition.

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