役所で使う日本語 — 実際に聞く言葉
役所で実際に使われる言葉 35 語。読み・意味・例文つき。
転入届
てんにゅうとどけ
引っ越してきたとき、14日以内に役所へ出す届け
例文
転入届は14日以内にお願いします。
Please file the moving-in notice within 14 days.
住民票
じゅうみんひょう
住所や世帯の情報を証明する書類。契約や手続きでよく求められる
例文
住民票が必要です。
You will need a certificate of residence.
窓口
まどぐち
役所や銀行で、担当の職員と手続きをするカウンター
例文
3番の窓口へお越しください。
Please come to counter 3.
記入
きにゅう
用紙の決められた欄に必要なことを書き入れること
例文
こちらにご記入ください。
Please fill this in.
マイナンバーカード
マイナンバーカード
顔写真つきの個人番号カード。本人確認と行政手続きに使う
例文
マイナンバーカードはお持ちですか。
Do you have your My Number card?
国保
こくほ
国民健康保険の略称
例文
国保に加入されていますか。
Are you enrolled in the National Health Insurance?
児童手当
じどうてあて
子育て世帯に支給される手当
例文
児童手当の申請はこちらの窓口です。
Applications for the child allowance are handled at this counter.
世帯主
せたいぬし
住民票上の世帯の代表者
例文
世帯主のお名前を記入してください。
Please fill in the name of the head of household.
続柄
つづきがら
世帯主との関係を示す語
例文
続柄の欄に「妻」と書いてください。
Please write 'wife' in the relationship field.
本人確認
ほんにんかくにん
申請者本人であることを確認すること
例文
本人確認ができる書類をお持ちですか。
Do you have a document to verify your identity?
控え
ひかえ
手続きの後に本人が保管する控えの書類
例文
こちらは申請書の控えです。大切に保管してください。
This is the stub of your application form. Please keep it safe.
交付
こうふ
証明書などを役所が発行して渡すこと
例文
証明書は来週の交付になります。
The certificate will be issued next week.
押印
おういん
書類に印鑑を押すこと
例文
こちらの欄に押印をお願いします。
Please stamp your seal in this field.
収入印紙
しゅうにゅういんし
手数料などの支払いに使う証票
例文
こちらに収入印紙を貼ってください。
Please attach a revenue stamp here.
年金手帳
ねんきんてちょう
年金の加入状況を記録した手帳
例文
年金手帳をお持ちでしたらご提示ください。
If you have your pension handbook, please show it.
還付
かんぷ
納めすぎた税金や保険料を返すこと
例文
過払い分は後日還付されます。
The overpaid amount will be refunded at a later date.
資格喪失
しかくそうしつ
保険などの加入資格がなくなること
例文
転職に伴い、前の健康保険の資格喪失日を確認してください。
When changing jobs, please check the date your previous health insurance eligibility ended.
口座振替
こうざふりかえ
指定した口座から自動的に料金が引き落とされること
例文
保険料は口座振替でのお支払いも可能です。
You can also pay the insurance premium by automatic bank transfer.
委任状
いにんじょう
本人の代わりに手続きを頼むための書類
例文
ご本人が来られない場合は委任状が必要です。
If the person themselves cannot come, a power of attorney is required.
即日交付
そくじつこうふ
申請したその日のうちに証明書などが発行されること
例文
この証明書は即日交付できます。
This certificate can be issued the same day.
未納
みのう
税金や保険料などが納められていないこと
例文
国民年金に未納の期間があります。
There is an unpaid period in your national pension.
附票
ふひょう
住民票に付随して住所の変更履歴を記録した書類
例文
年金の手続きで住民票の附票が必要と言われました。
I was told I need the residence record attachment for the pension procedure.
不備
ふび
書類などが整っていないこと
例文
申請書に不備がありますので、後日改めてご来庁ください。
There's a deficiency in your application, please come back another day.
受理
じゅり
申請や届け出が正式に受け付けられ、効力を持つこと
例文
本日、転出届を受理いたしました。
Your moving-out notification has been officially accepted today.
職権消除
しょっけんしょうじょ
居住実態が確認できない場合に、役所が職権で住民登録を削除すること
例文
長期間居住実態が確認できないため、職権消除の対象となりました。
Since your actual residence could not be confirmed for a long period, you are subject to administrative removal.
過誤納金
かごのうきん
誤って納めすぎた税金や保険料のこと
例文
過誤納金が発生した場合は後日指定口座に還付されます。
If an overpayment occurs, the money will later be refunded to your registered account.
督促状
とくそくじょう
税金や保険料を滞納した人に送られる催促の書類
例文
保険料を滞納すると督促状が届きます。
If you fall behind on premium payments, you'll receive a demand notice.
賦課決定
ふかけってい
行政が税金や保険料の金額を正式に決定すること
例文
国民健康保険料の賦課決定通知書が届きました。
The notice of assessment for national health insurance premiums arrived.
除票
じょひょう
転出や死亡により消除された住民票の記録
例文
転出後の住民票の除票が必要な場合は窓口で申請してください。
If you need the deregistered resident record after moving out, apply at the counter.
特別徴収
とくべつちょうしゅう
給与や年金から税金・保険料を天引きする徴収方法
例文
住民税は特別徴収で会社から天引きされます。
Resident tax is deducted directly from your salary under 特別徴収.
普通徴収
ふつうちょうしゅう
納付書などで本人が直接税金・保険料を納める方法
例文
会社を辞めた人は普通徴収に切り替わります。
People who leave their job switch to 普通徴収 (self-payment).
実印
じついん
市区町村に登録した正式な印鑑
例文
不動産の契約には実印が必要です。
A registered seal is required for real estate contracts.
縦覧
じゅうらん
固定資産税などの課税台帳を一般に公開する期間
例文
固定資産課税台帳の縦覧期間は毎年4月です。
The public inspection period for the fixed asset tax roll is every April.
過料
かりょう
届出の遅れなど行政上の義務違反に科される金銭的な制裁
例文
転入届を怠ると過料を科されることがあります。
Failing to file a move-in notification may result in an administrative fine.
亡失
ぼうしつ
書類やカードなどを不注意でなくしてしまうこと
例文
マイナンバーカードを亡失した場合は速やかに届け出てください。
If you lose your My Number card, report it promptly.
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